22:41 — Krankmeldung.22:43 — Ersatz steht.
WachFlow ist der Leitstand für deine Sicherheitsfirma: Dienstplan, Ausfall-Ersatz, Kontrollgänge mit Nachweis und § 34a im Blick — vom Chef bis zum Wachmann. Ein System statt fünf.
Keine Kreditkarte · Antwort persönlich, meist am selben Tag
Dein Leitstand heute: Excel, WhatsApp, Telefon.
Ein Mitarbeiter meldet sich um 4:30 Uhr krank — und der Disponent telefoniert sich durch die halbe Belegschaft. Wer hat Zeit? Wer hat die § 34a-Sachkunde? Wer ist nicht schon über der Höchstarbeitszeit? Und wer beweist dem Kunden, dass letzte Nacht wirklich kontrolliert wurde?
Eine Nacht mit WachFlow
Keine Folien, keine Versprechen — so sieht eine echte Schicht im System aus, von 18:00 bis 06:12 Uhr.
- 18:00Plan steht
Der Monatsplan zeigt jedes Objekt, jeden Dienst, jedes Stundenkonto. Offene Schichten stechen als Lücke hervor — nicht als versteckte Excel-Zelle.
Monitor 01 — MONATSPLAN●
- 21:58Standort erreicht
Der Mitarbeiter bestätigt am Objekt: Dienstanweisung gelesen, Schicht übernommen — mit GPS und Serverzeit. „Das wusste ich nicht“ endet hier.
- 22:41Krankmeldung
Ein Mitarbeiter fällt aus. Der Plan-Vorschlag prüft § 34a, Ruhezeit und 48-Stunden-Woche — und liefert in Sekunden geeignete Vorschläge mit Begründung.
- 23:12Rundgang Tor 3
QR-Punkt gescannt, Foto direkt aus der Kamera, Zeitstempel vom Server. Fälschungssicher — ohne Spezialgeräte, mit dem Handy, das ohnehin da ist.
Monitor 02 — KONTROLLGÄNGE●
- 02:30Schichtbörse
Für morgen fehlt noch einer: Schicht freigegeben, geeignete Mitarbeiter bekommen die Meldung und greifen selbst zu. Das Telefon bleibt still.
Monitor 03 — SCHICHTBÖRSE●
- 06:12Schichtende
Stunden erfasst, Nacht- und Feiertagszuschläge getrennt ausgewiesen, Wachbuch vollständig. Die Abrechnung ist fertig, bevor der Kaffee durchgelaufen ist.
Monitor 04 — ÜBERSICHT●
Nachweis statt Vertrauen
„Wurde heute Nacht kontrolliert?“ — Diese Frage beantwortest du künftig mit einem Dokument, nicht mit einem Versprechen. Ohne Spezialgeräte, mit dem Handy, das der Mitarbeiter ohnehin hat.
Etiketten direkt aus WachFlow drucken und aufkleben. Keine Spezialgeräte, keine Anschaffung — der Mitarbeiter scannt mit dem eigenen Handy.
Foto nur direkt über die Kamera, dazu der Standort im Moment des Scans. Kein Dauer-Tracking — datenschutzfreundlich und betriebsratsfest.
Der Zeitstempel kommt vom Server, nicht vom Telefon. Ein Rundgang lässt sich nicht nachträglich zurechtbiegen.
Am Monatsende ein Bericht: durchgeführte Rundgänge, verpasste Kontrollen, jeder Punkt mit Uhrzeit. Das Dokument, das Aufträge verteidigt.
„Das wusste ich nicht“ gibt es nicht mehr
Vor Schichtbeginn sieht der Mitarbeiter alles: Objektadresse, Ansprechpartner, Dienstanweisung (auch als PDF), Kleidung, Schlüsselinfo, Zugang und Notfallkontakte. Und er bestätigt es — Schritt für Schritt, mit Uhrzeit vom Server und Standort.
Im Streitfall steht in WachFlow: gelesen, bestätigt, Uhrzeit, GPS. Das schützt deine Firma.
Jeder Vorschlag besteht diese Prüfung
Die Bewachungsbranche ist reguliert — WachFlow ist dafür gebaut. Was das Gesetz verlangt, prüft die Software bei jeder einzelnen Zuweisung. Nicht als Warnung hinterher, sondern vorher.
Nachvollziehbar statt Blackbox: Der Plan-Vorschlag arbeitet rein regelbasiert — ganz ohne KI.
49 Funktionen. Jedes Paket. Kein Aufpreis.
Kein Baukasten, kein Modul-Aufpreis — jede Funktion in jedem Paket. Das hier sind die zwölf wichtigsten:
Dienste anklicken, Mitarbeiter zuweisen, fertig. Ampelfarben zeigen sofort, wo Personal fehlt — statt Excel-Zellen zu zählen.
Ganzer Monat Nachtdienst mit drei Posten? Zeitraum wählen, Wochentage anhaken, erzeugen — auch mit Frauen- oder Männer-Vorgabe je Schicht.
Offene Schichten automatisch besetzen — unter Beachtung von § 34a, Ruhezeiten, 48-Stunden-Woche und Mitarbeiter-Wünschen. Du prüfst und übernimmst.
Kontrollpunkte ausdrucken, kleben, fertig. Der Mitarbeiter scannt mit dem eigenen Handy — mit Foto, GPS und fälschungssicherer Serverzeit.
Vorfälle, Rundgänge, Schäden — direkt vom Handy erfasst, je Objekt sauber dokumentiert und jederzeit auswertbar.
Offene Schichten landen in der Börse — geeignete Mitarbeiter greifen selbst zu. Wer zuerst kommt, arbeitet. Das Telefon bleibt still.
Krankmeldung eintragen, betroffene Schichten sofort sehen, Ersatz mit einem Klick finden. Jede Entscheidung dokumentiert.
§ 34a-Nachweise, Bewacherregister, Dokumente mit Ablaufdatum — pro Mitarbeiter eine Ampel: einsatzbereit oder nicht. Bevor der Kunde fragt.
Schichten, Stunden, Dienstanweisung als PDF, Krankmeldung, Kontrollgänge — alles im Browser auf dem eigenen Handy. Ohne App-Store.
Kunden-Dienstplan ohne private Daten, interner Plan, Lohn-Übersicht, Nachweis-Bericht — ein Klick, fertig formatiert als Excel oder PDF.
Aufträge, Einsatzorte, Subunternehmen und Leistungsnachweise an einem Ort — verknüpft mit jeder einzelnen Schicht.
Geleistete Stunden je Kunde und Objekt, Zuschläge getrennt ausgewiesen — die Abrechnung entsteht beim Planen automatisch mit.
Ein System — vier Ansichten
Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht. Nicht mehr, nicht weniger.
- ✓Alle Objekte und Stunden im Blick
- ✓Compliance-Risiken sichtbar, bevor sie teuer werden
- ✓Saubere Unterlagen für Kunde, Zoll und Prüfung
- ✓Ausfall ersetzt in Sekunden statt Telefonketten
- ✓Plan-Vorschlag erledigt die Routine
- ✓Ruhezeiten und 48h automatisch geprüft
- ✓Eigene Objekte, eigener Plan
- ✓Kontrollgänge und Wachbuch im Blick
- ✓Kunden-Dienstplan per Klick exportiert
- ✓Schichten und Dienstanweisung auf dem Handy
- ✓Offene Schichten selbst übernehmen
- ✓Rundgänge per QR bestätigen
Entwickelt im Live-Betrieb einer deutschen Sicherheitsfirma — jede Funktion im echten Wachdienst erprobt.
Bezahlt wird, wer plant.
Nicht, wer bewacht.
Andere rechnen pro Gerät ab — 30 bis 50 € je Diensthandy und Monat, Dienstplan als Zusatzmodul. Bei uns zahlst du einen Preis für die Firma. Das Mitarbeiter-Portal ist immer inklusive, für alle.
- ✓1 Leitungs-Zugang inklusive
- ✓Alle 49 Funktionen — ohne Ausnahme
- ✓Kontrollgänge & Wachbuch inklusive
- ✓Support per E-Mail
- ✓2 Leitungs-Zugänge inklusive
- ✓Alle 49 Funktionen — ohne Ausnahme
- ✓Fester Preis, egal wie viel geplant wird
- ✓Support per E-Mail & Telefon
- ✓4 Leitungs-Zugänge inklusive
- ✓Alle 49 Funktionen — ohne Ausnahme
- ✓Einrichtungshilfe & Datenübernahme
- ✓Bevorzugter Support
- ✓Leitungs-Zugänge nach Bedarf
- ✓Onboarding & Schulung vor Ort
- ✓Fester Ansprechpartner
- ✓AV-Vertrag & individuelle Konditionen
49 Funktionen — in jedem Paket
Auch im Basis-Paket für 199 €. Andere verkaufen dir den Dienstplan als Zusatzmodul und den Support als Extra-Paket. Bei uns ist alles drin — von Tag eins.
- ✓Monatsplan, Wochenplan, Tagesplan
- ✓Schichten in Serie erzeugen (Dienst-Vorlagen)
- ✓Plan-Vorschlag: offene Schichten automatisch besetzen
- ✓Schichtbörse — Mitarbeiter übernehmen selbst
- ✓Ausfall-Management mit Ersatzsuche
- ✓Tauschanfragen zwischen Mitarbeitern
- ✓Wunschplanung: Schichtlage, Wochentage, Stunden
- ✓Urlaub & Abwesenheiten mit Genehmigung
- ✓Partner- und Subunternehmer-Schichten
- ✓QR-Kontrollpunkte — Etiketten selbst drucken
- ✓Scan mit dem eigenen Handy, ohne App-Store
- ✓Foto-Nachweis (nur Kamera, kein Album)
- ✓GPS im Moment des Scans — kein Tracking
- ✓Fälschungssichere Serverzeit
- ✓Soll-Rundgänge & verpasste Kontrollen markiert
- ✓Nachweis-Bericht als PDF für den Auftraggeber
- ✓Automatische Foto-Löschung nach Frist (DSGVO)
- ✓Digitales Wachbuch je Objekt
- ✓Vorfälle vom Handy melden — mit Foto
- ✓Dienstanweisung gelesen — mit Uhrzeit bestätigt
- ✓Objektinfo gelesen — mit Uhrzeit bestätigt
- ✓Standort erreicht — mit GPS-Nachweis
- ✓Schicht übernommen — mit GPS-Nachweis
- ✓Objekt-Einweisung mit Kenntnisnahme
- ✓Schlüsselverwaltung mit Übergabe-Protokoll
- ✓§ 34a: Unterrichtung & Sachkunde je Mitarbeiter
- ✓Compliance-Ampel: einsatzbereit oder nicht
- ✓Bewacherregister-Status
- ✓Dokumente mit Ablaufdatum & Erinnerung
- ✓11 Stunden Ruhezeit automatisch geprüft
- ✓48-Stunden-Woche automatisch geprüft
- ✓Mindestqualifikation je Objekt erzwungen
- ✓Frauen- / Männer-Vorgabe je Schicht
- ✓Nacht-, Sonntags- & Feiertagszuschläge je Bundesland
- ✓Lohn-Export für die Buchhaltung (Excel)
- ✓Kunden-Dienstplan ohne private Daten
- ✓Interner Plan, Stundenliste, offene Schichten
- ✓Leistungsnachweise je Kunde und Objekt
- ✓Partner- und Subunternehmer-Abrechnung
- ✓Datenschutz-Steuerung im Export
- ✓Export als Excel oder PDF — ein Klick
- ✓Eigene Schichten & Stunden auf dem Handy
- ✓Dienstanweisung & Objektinfo — auch als PDF
- ✓Krankmeldung mit Attest-Upload
- ✓Offene Dienste selbst übernehmen
- ✓Kontrollgänge scannen, Vorfälle melden
- ✓Eigene Dokumente & Profil
- ✓Ohne Installation, ohne App-Store
- ✓Für beliebig viele Mitarbeiter — ohne Aufpreis
Das Mitarbeiter-Portal ist für alle 20 Mitarbeiter kostenlos enthalten.
Nur wer im Monat mindestens eine geplante Schicht hat. Karteileichen, Ausgeschiedene und Aushilfen ohne Einsatz kosten nichts. Du zahlst für den Betrieb, den du wirklich planst.
Jeder, der planen darf: Geschäftsführung, Disposition oder Objektleitung. Jeder weitere Zugang kostet 9,99 € im Monat. Das Mitarbeiter-Portal ist immer kostenlos — für beliebig viele Wachleute.
Dein Kunde sieht seine Rundgänge, Nachweise und Dienstpläne live im eigenen Zugang. Das gewinnt Aufträge.
Für zusätzliche Disponenten oder Objektleiter über das Paket hinaus.
Wir übernehmen deine Excel-Listen, legen Objekte an und schulen dein Team.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · Gründungskunden-Rabatt: die ersten 10 Kunden erhalten dauerhaft 30 % — solange ihr Kunde bleibt.
Häufige Fragen
Zahlen wir für jeden Wachmann?+
Was passiert, wenn wir wachsen?+
Brauchen wir Geräte für die Kontrollgänge?+
Wie lange dauert die Einrichtung?+
Wo liegen unsere Daten?+
Werden Mitarbeiter dauerhaft geortet?+
Brauchen meine Mitarbeiter eine App?+
Gibt es eine Mindestlaufzeit?+
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Leitstand ein.
In 15 Minuten weißt du, ob WachFlow zu euch passt. Kurze Demo, deine Fragen, ehrliche Antworten — kein Verkaufsdruck. Wenn es nicht passt, sagen wir es dir.
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