Dienstplanung und operative Steuerung für Sicherheitsunternehmen.
Planen Sie Schichten, lösen Sie Ausfälle, koordinieren Sie Mitarbeiter und behalten Sie Objekte, Stunden und Einsätze zentral im Blick.
Der Plan in Excel. Die Absprachen in WhatsApp. Der Rest am Telefon.
So arbeiten viele Sicherheitsunternehmen. Es funktioniert, bis am Abend eine Krankmeldung kommt und niemand auf Anhieb weiß, wer einspringen kann.
- Eine kurzfristige Krankmeldung löst eine Telefonkette aus.
- Änderungen stehen in fünf Chats. Keiner hat den aktuellen Stand.
- Offene Schichten fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
- Mitarbeiter, Objekte, Stunden und Nachweise liegen an verschiedenen Stellen.
WachFlow bringt Ihre Abläufe in ein System.
Weniger Abstimmung. Mehr Überblick.
Was sich mit WachFlow ändert.
Keine zwanzig Funktionen. Sechs Dinge, die im Alltag einer Sicherheitsfirma den Unterschied machen.
Dienstplan zentral führen
Alle Objekte, alle Mitarbeiter, ein Plan. Jede Änderung ist sofort für alle sichtbar.
Mehr erfahrenAusfälle schneller lösen
Krankmeldung eintragen, betroffene Dienste sehen, passenden Ersatz mit einem Klick einsetzen.
Mehr erfahrenMitarbeiter einfacher koordinieren
Schichten, Änderungen und Hinweise erreichen jeden direkt auf dem Handy.
Mehr erfahrenObjekte und Einsätze im Blick
Wer ist wo im Dienst, welche Schicht ist offen, welches Objekt braucht Aufmerksamkeit.
Mehr erfahrenStunden übersichtlich verwalten
Geplante und gestempelte Zeiten je Mitarbeiter und Objekt, fertig für Lohn und Rechnung.
Mehr erfahrenProbleme früh erkennen
Ruhezeit, Wochenstunden, abgelaufene Nachweise und Doppelbelegungen werden beim Planen geprüft.
Mehr erfahrenSo sieht Kontrolle aus, wenn alles zusammenarbeitet.
Ein Blick auf die Oberfläche, mit der Ihre Disposition jeden Tag arbeitet. Nachgebaut mit Beispieldaten.
Ihr Sicherheitsunternehmen ist nicht nur im Büro. WachFlow auch nicht.
Greifen Sie von Laptop, Tablet oder Smartphone auf Ihre wichtigsten Abläufe zu und behalten Sie Einsätze, Mitarbeiter und Objekte überall im Blick.
Ein System. Für Büro und Einsatz.
Ihre Mitarbeiter wissen, wann und wo sie eingesetzt sind.
Mitarbeiter sehen ihre Einsätze, Zeiten und wichtigen Informationen direkt auf dem Smartphone. Änderungen erreichen sie dort, wo sie arbeiten, ohne lange Telefonketten.
- Eigene Schichten und Arbeitszeiten
- Einsatzort, Ansprechpartner und Hinweise zum Dienst
- Änderungen und freie Dienste zum Übernehmen
- Krankmeldung, Wünsche und Rückmeldungen
- Dokumente und Nachweise
Läuft im Browser auf jedem Handy, ohne Installation.
Der Betrieb endet nicht am Schreibtisch.
Sicherheitsunternehmen arbeiten heute anders als vor zehn Jahren. Der Disponent sitzt am Rechner, der Wachmann hat nur sein Handy, und der Kunde will am Monatsende den Nachweis. WachFlow bedient alle drei aus denselben Daten.
Überall arbeiten
Laptop, Tablet oder Smartphone. WachFlow ist dort verfügbar, wo Ihre Arbeit stattfindet.
Intelligenter arbeiten
Automatische Prüfungen und KI-Funktionen reduzieren wiederkehrende Arbeit und machen Probleme schneller sichtbar.
Alles verbunden
Geschäftsführung, Disposition und Mitarbeiter arbeiten mit denselben aktuellen Informationen.
Kontinuierlich weiterentwickelt
WachFlow wächst mit neuen Anforderungen und Möglichkeiten der Sicherheitsbranche. Nicht mehr Funktionen um jeden Preis, sondern bessere Abläufe.
Weniger suchen. Schneller entscheiden.
WachFlow prüft beim Planen automatisch mit und nutzt KI dort, wo sie Zeit spart. Die Entscheidung bleibt bei Ihrer Disposition.
Automatisch geprüft
- Offene Dienste werden hervorgehoben
- Ruhezeiten und Wochenstunden werden geprüft
- Abgelaufene § 34a-Nachweise fallen beim Einplanen auf
- Doppelbelegungen und Überschneidungen werden erkannt
- Ersatzvorschläge kommen mit Begründung
Mit KI unterstützt
- Wachbericht per Diktat: sprechen, WachFlow formuliert den Bericht
- Auftragsunterlagen des Kunden werden ausgelesen statt abgetippt
- Hilfe-Assistent beantwortet Fragen zur Bedienung
Ein System für Geschäftsführung, Disposition und Mitarbeiter.
Alle arbeiten mit denselben aktuellen Informationen.
Geschäftsführung
behält Unternehmen, Mitarbeiter, Einsätze und Kennzahlen im Blick.
Disposition
plant Dienste, reagiert auf Ausfälle und steuert den täglichen Betrieb.
Mitarbeiter
erhalten ihre Schichten, Informationen und Änderungen direkt mobil.
Entwickelt aus dem echten Sicherheitsalltag.
WachFlow ist im Betrieb einer deutschen Sicherheitsfirma entstanden und wird dort an echten Abläufen weitergebaut.
Daten in Deutschland
Server und Datenbank in Frankfurt am Main, verschlüsselte Übertragung, AVV nach Art. 28 DSGVO.
Rollen und Rechte
Geschäftsführung, Disposition, Objektleitung und Mitarbeiter sehen genau das, was sie brauchen. Jede Firma ist ein eigener Mandant.
Nachweis ohne Überwachung
Standort nur im Moment einer Bestätigung oder eines Scans. Kein Dauer-Tracking, mit Absicht.
Einfache Einführung
Mitarbeiter und Objekte aus Excel übernehmen, Rollen einrichten, mit einem Objekt starten. Persönlich begleitet, monatlich kündbar.
Ein Preis für den ganzen Betrieb.
Das Paket richtet sich nach der Zahl der Mitarbeiter im Dienstplan. Alle Funktionen und das Mitarbeiter-Portal sind immer enthalten.
- Alle Funktionen und das Mitarbeiter-Portal
- 1 Leitungs-Zugang
- Support per E-Mail
- Alle Funktionen und das Mitarbeiter-Portal
- 2 Leitungs-Zugänge
- Support per E-Mail und Telefon
- Alle Funktionen und das Mitarbeiter-Portal
- 4 Leitungs-Zugänge
- Einrichtung und Datenübernahme inklusive
Bis 70 Mitarbeiter im Preis, danach 5 € je weiterem Mitarbeiter.
Demo buchenAb 100 Mitarbeitern oder bei mehreren Firmen erstellen wir ein individuelles Angebot. Angebot anfragen →
Was kostet WachFlow für Ihren Betrieb?
Mitarbeiter-Portal für alle 20 Mitarbeiter inklusive.
Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Jeder weitere Leitungs-Zugang 9,99 € im Monat.
Häufige Fragen
- Zahlen wir für jeden Mitarbeiter?
- Nein. Der Preis richtet sich nach der Paketgröße. Das Mitarbeiter-Portal ist für beliebig viele Mitarbeiter enthalten.
- Können wir unsere Excel-Listen übernehmen?
- Ja. Mitarbeiter und Objekte werden aus Excel importiert, nicht abgetippt. Bei der Einführung machen wir das gemeinsam mit Ihnen.
- Brauchen unsere Mitarbeiter eine App?
- Nein. Das Portal läuft im Browser auf jedem Handy und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen.
- Wie läuft die Einführung?
- Bestandsaufnahme, Datenübernahme, Rollen einrichten, ein echter Monat an einem echten Objekt, dann die ganze Mannschaft. Begleitet, ohne Neustart bei null.